はじめに
「PowerPointの基本操作って何から覚えたらいいの？」
「スライドは作れるけど、いつも自己流でちょっと不安…」
そんなPowerPoint初心者さんに向けて、今回はまず覚えておくと役立つ操作10個をまとめました！
これさえ押さえておけば、仕事でも勉強でも、「伝わるスライド」が作れるようになります🦭🌿
おうちでまったり学びながら、少しずつ慣れていきましょう♪
目次
- スライドの追加と削除
- テキストの入力・整形
- 図形の挿入と整列
- スライドのレイアウト変更
- スライドのテーマ・配色の変更
- アニメーションと画面切り替えの違い
- 表やグラフの挿入
- スライドショーの開始・ページ送り
- 画像のトリミングと調整
- 保存形式とPDF書き出し
1. スライドの追加と削除
- 追加：ホームタブ →「新しいスライド」
- 削除：スライド選択後、Deleteキー
📝 ショートカット：Ctrl + M で新規スライド追加！
2. テキストの入力・整形
- スライド上の「クリックして入力」に文字を入力
- フォント変更、サイズ調整、色、中央揃えなどは「ホーム」タブで操作
🧁 タイトルと本文を明確に分けるのがコツ！
3. 図形の挿入と整列
- 挿入タブ → 図形から選択
- Shiftを押しながら描画で正方形や円に
- 複数選択して「配置」→「左右中央揃え」などで整列可能
✏️ Ctrlを押しながらドラッグでコピーも便利！
4. スライドのレイアウト変更
- ホームタブ →「レイアウト」からスライドの型を変更
- 「タイトルとコンテンツ」「2つのコンテンツ」などが基本
🎨 内容に合わせて使い分けると見やすさUP！
5. スライドのテーマ・配色の変更
- デザインタブ →「テーマ」や「バリエーション」で雰囲気を統一
🌿 最初はシンプルなテーマがおすすめ。読みやすさ重視で！
6. アニメーションと画面切り替えの違い
- アニメーション：オブジェクト（文字や図形）の動き
- 画面切り替え：スライドとスライドの間の動き
🎬 使いすぎるとチカチカするので「控えめに」
7. 表やグラフの挿入
- 挿入タブ → 表・グラフ
- グラフはExcelと連携されるので、数字を入力するだけでOK
📊 資料に説得力を持たせたいときに◎
8. スライドショーの開始・ページ送り
- F5キー：先頭スライドから再生
- Shift + F5：現在のスライドから再生
🖥️ 本番前に必ず「スライドショーで動作確認」しておこう！
9. 画像のトリミングと調整
- 挿入 → 画像
- 図の書式 → トリミングで不要な部分をカット
- 明るさや色味も調整可能
📸 資料がぐっと華やかに！
10. 保存形式とPDF書き出し
- ファイル → 名前を付けて保存 →「.pptx」または「.pdf」を選択
📁 PDFにするとレイアウトが崩れず、配布にも便利！
おわりに｜まずはここから始めよう
今回は、PowerPoint初心者さんがまず覚えておくと便利な操作10個をご紹介しました。
どれも最初は慣れが必要ですが、基本を押さえておくと応用力がつきます。
一気に覚える必要はないので、少しずつ手を動かしてみてくださいね🦭
次回は、「見やすいスライドのレイアウト構成」について詳しくまとめる予定です。
気になる方は、ぜひブックマークやフォローをお願いします🌼
